Privacybeleid

Wie zijn we?

Wij zijn 3 vrijwillers die de non-profitorganisatie Douwe Bob Fanclub runnen. Ons website-adres is: https://douwebobfanclub.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Donateurschap
In het geval van donateurschap van de Douwe Bob Fanclub hebben wij jouw persoonsgegevens nodig. Het volgende is absoluut noodzakelijk:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • E-mailadresDeze persoonsgegevens verzamelen wij om aan de voorwaarden van het donateurschap te kunnen voldoen. Wij moeten namelijk de leeftijd verifiëren om de donatie geldig te kunnen verklaren en om onze donateurs te kunnen bereiken hebben wij een e-mailadres nodig.Webbestelling
    De Douwe Bob Fanclub heeft een webwinkel en verkoopt daarin merchandise en uitgegeven magazines. Om de bestelling te kunnen verwerken gebruiken wij persoonsgegevens. Wij vragen het volgende om de bestelling mogelijk te maken:
  • Voor- en achternaam
  • Volledig huisadres ◦ Straatnaam◦ Huisnummer ◦ Postcode
    ◦ PlaatsnaamEen bedrijfsnaam en telefoonnummer kunnen optioneel worden ingevuld.FotografieBij door ons georganiseerde evenementen worden foto’s gemaakt. Deze foto’s kunnen worden gebruikt in het fanclubmagazine of ter promotie van (de evenementen van) de Douwe Bob Fanclub op sociale media. Het kan zijn dat aanwezigen op deze afbeeldingen te zien zijn. Bij het bijwonen van een evenement van de Douwe Bob Fanclub geeft de persoon toestemming om een foto waar de persoon herkenbaar op staat, te gebruiken bij een van bovenstaande doeleinden. Een persoon kan hier enkel bezwaar tegen maken door vóór het plaatsvinden van het evenement een bericht te sturen naar info@douwebobfanclub.nl met daarin expliciet vermeldt dat de persoon niet gewenst afgebeeld te worden op openbare kanalen en/of in het gedrukte fanclubmagazine. Hierbij kan worden gevraagd om een digitaal een pasfoto te sturen van desbetreffend persoon om rekening te kunnen houden met de privacywensen bij het selecteren van de foto’s. De persoon die bezwaar maakt zal zelf zo veel mogelijk actief moeten bijdragen tijdens het evenement aan het reduceren

page7image6853504page7image6853696

van mogelijk beeldmateriaal van zichzelf. Bij geen tegenbericht wordt automatisch toestemming gegeven voor het gebruik van de foto’s.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we jouw data delen

Wanneer je donateur bent van de Douwe Bob Fanclub, bewaren wij jouw gegevens voor een jaar in onze database. Na melden we aan jou dat je gegevens verwijderd zullen worden, mits je niet binnen een week na het verzenden van de e-mail opnieuw donateur wordt. Bij het maken van de donatie betaal je via de online betaalomgeving Mollie. Je gegevens worden met Mollie gedeeld om een betaling te kunnen afsluiten. Je kan op de website van Mollie meer informatie opzoeken over hun eigen privacybeleid: https://www.mollie.com/nl/privacy. Wanneer er een bestelling wordt gedaan in onze webwinkel, worden jouw persoonlijke gegevens gedeeld met MyParcel. Deze plugin genereert verzendlabels om jouw bestelling zo snel en effectief mogelijk te versturen. Lees op hun website het privacybeleid wat zij hanteren: https://backoffice.myparcel.nl/pdf/myparcel-privacyverklaring.pdf. Er zijn geen andere plugins die jouw gegevens verwerken en bewaren die in gebruik zijn op onze website.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.page8image6941184

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Bij een bestelling in de webwinkel blijven jouw gegevens tot 30 dagen na de afronding van jouw bestelling bewaard. Daarna worden deze permanent verwijderd uit de online database.

Bij het maken van een donatie worden jouw persoonsgegevens bewaard voor maximaal een jaar. Wanneer een persoon eerder verzoek doet om de gegevens te verwijderen, bij wijze van een verzoek van het ongedaan maken van de donatie, dan wordt hier onmiddellijk gehoor aan gegeven.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Hoe we jouw data beveiligen

Wij doen ons uiterste best om de persoonsgegevens te beveiligen en gebruiken daar uitsluitend veilige (online) methoden en programma’s voor. Wanneer je een vermoeden hebt dat er op een of andere wijze niet wordt voldaan aan de beveiligingsstandaard, neem dan contact op met info@douwebobfanclub.nl.